Inovasi Pengawas

Strategi EMAS untuk Meningkatkan Pengelolaan Sekolah yang Efisien dan Berkelanjutan Berbasis Rapor Pendidikan Berbantuan Artificial Intellegence dan Website Terintegrasi

1. Topik dan Judul Inovasi

Topik  : Pengelolaan Sekolah yang Efisien dan Berkelanjutan (Inovasi dalam Manejemen Sekolah)
Judul  : Strategi EMAS untuk meningkatkan Pengelolaan Sekolah yang Efisien dan berkelanjutan Berbasis Rapor Pendidikan Berbantuan Artificial Intelegency dan website terintegrasi.

2. Identitas Diri/Lembaga/Sekretariat

Nama                          : Jumad, S.Pd., M.Pd
NIP                              : 198007102014081003
Pangkat/Golongan      : Penata/III c
Jabaatan                      : Pengawas Sekolah  / Pendamping satuan Pendidikan
Unit Kerja                   : Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kab. Malang
Alamat Unit Kerja      : Jalan Simpang Ijen Nomor 2 Oro Oro Dowo Kota Malang
Profil lengkap             : https://portofoliodigital.ruangjumad.pro

3. Latar Belakang

Dalam era pendidikan yang terus menerus berubah, pengelolaan sekolah yang efisien dan berkelanjutan menjadi salah satu tantangan terbesar yang dihadapi oleh banyak institusi pendidikan. Perubahan kurikulum, dinamika kebutuhan siswa, dan perkembangan teknologi informasi mengharuskan sekolah untuk beradaptasi dengan cepat. Namun, meskipun ada berbagai inisiatif yang dilakukan, data dari rapor pendidikan menunjukkan bahwa banyak sekolah masih belum mampu mengatasi tantangan ini secara efektif. Berbagai masalah seperti rendahnya keterlibatan guru dalam proses pembelajaran, kurangnya memanfaatkan data dalam rapor pendidikan untuk pengambilan keputusan, dan minimnya kolaborasi dengan pemangku kepentingan menjadi isu yang perlu segera ditangani.
Berdasarkan kajian di lapangan, sejauh ini masih banyak sekolah yang belum memanfaatkan hasil capaian rapor Pendidikan sebagai bagian dari proses perencanaan berbasis data untuk melakukan perubahan dan perbaikan yang lebih tepat sasaran. Kenyataan ini disebabkan karena kurang pahamnya pihak sekolah akan pentingnya rapor Pendidikan sebagai bagian penting dalam perencanaa dan penyusunan program sekolah selanjutnya. Sejauh ini program sekolah disusun berdasarkan kebiasaan yang telah ada dan berjalan dengan baik sehingga program sekolah hanya menjadi sebuah rutinitas belaka.
Fenomena ini menunjukkan bahwa masih terdapat tantangan dalam penerapan budaya data di lingkungan sekolah. Banyak kepala sekolah dan guru yang belum menyadari pentingnya menggunakan data rapor secara menyeluruh untuk mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan siswa, serta menentukan langkah-langkah peningkatan pembelajaran secara berkelanjutan. Kurangnya pelatihan dan pendampingan dalam pengolahan dan interpretasi data menjadi salah satu kendala utama yang harus segera diatasi agar proses pengambilan keputusan lebih berbasis bukti dan mampu menghasilkan perubahan yang nyata di lapangan.
Selain itu, hambatan lain yang sering ditemui adalah ketidaktersediaan fasilitas dan sistem pendukung yang memadai untuk mendukung pengelolaan data secara efektif. Sekolah perlu diberikan pendampingan dan pelatihan yang berkelanjutan agar mereka mampu memanfaatkan hasil capaian rapor sebagai alat strategis dalam perencanaan dan evaluasi program pembelajaran. Dengan demikian, proses pengembangan kualitas pendidikan akan lebih terarah, akuntabel, dan mampu meningkatkan hasil belajar siswa secara signifikan.
Menghadapi tantangan tersebut, strategi EMAS (Empowerment, Monitoring, dan Aksi Strategis) dikembangkan sebagai solusi inovatif untuk menciptakan pengelolaan pendidikan yang lebih baik. Strategi ini berfokus pada pendekatan berbasis data yang bertujuan untuk memberdayakan seluruh komponen dalam ekosistem pendidikan. Dengan memberdayakan guru melalui pelatihan dan pengembangan, mereka dapat menjadi lebih aktif dan kreatif dalam proses pembelajaran, yang pada gilirannya akan meningkatkan keterlibatan siswa. Pemberdayaan ini juga mencakup pelibatan orang tua dan masyarakat untuk bersama-sama mendukung pendidikan di sekolah.
Monitoring menjadi elemen penting dalam strategi EMAS, di mana pemantauan dan analisis data rapor pendidikan berfungsi sebagai dasar untuk pengambilan keputusan. Pendamping satuan pendidikan dapat melakukan evaluasi terhadap proses belajar mengajar serta hasil akademis siswa untuk mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan. Dengan menggunakan data yang akurat dan relevan, sekolah dapat mengembangkan program intervensi yang tepat sasaran untuk meningkatkan kualitas pendidikan. Monitoring yang efektif juga memungkinkan adanya transparansi dan akuntabilitas di antara semua pemangku kepentingan.
Setelah pemberdayaan dan monitoring, aksi strategis menjadi kunci untuk menerapkan perubahan yang diperlukan dalam pengelolaan sekolah. Berdasarkan informasi yang diperoleh dari proses monitoring, pendamping satuan pendidikan dapat merumuskan tindakan konkret yang dapat diambil untuk memperbaiki dan meningkatkan sistem pendidikan. Langkah-langkah ini bisa berupa program pelatihan baru, pengembangan kurikulum yang lebih relevan, hingga kolaborasi dengan lembaga atau komunitas lain untuk pendidikan. Aksi strategis ini penting untuk memastikan bahwa segala upaya yang dilakukan berfokus pada pencapaian tujuan pendidikan yang lebih baik.
Dengan menerapkan strategi EMAS, diharapkan pengelolaan sekolah dapat menjadi lebih efisien dan berkelanjutan, sehingga menciptakan ekosistem pendidikan yang sehat dan produktif. Pembangunan hubungan yang kuat antara guru, siswa, orang tua, dan masyarakat merupakan langkah penting untuk mencapai keberhasilan dalam pendidikan. Dengan semua komponen bekerja sama secara harmonis, sekolah dapat mengatasi berbagai tantangan yang ada dan berkontribusi dalam menciptakan generasi muda yang siap menghadapi masa depan.

4. Tujuan dan Manfaat

Tujuan:

1. Meningkatkan kapasitas Kepala sekolah, menejemen sekolah, pendidik dan tenaga kependidikan melalui pemberdayaan.
2. Mengoptimalkan pengelolaan sekolah melalui monitoring berbasis data rapor pendidikan.
3. Menerapkan aksi strategis untuk perbaikan berkelanjutan dalam hasil belajar dan pengelolaan sekolah.

Manfaat:

1. Meningkatnya kapasitas kepala sekolah, manajemen sekolah, pendidik, dan tenaga kependidikan, mereka menjadi lebih kompeten dan mampu mengelola proses belajar mengajar serta administrasi secara efektif, yang berdampak langsung pada peningkatan mutu pendidikan.
2. Pengelolan sekolah menjadi lebih optimal melalui monitoring berbasis data rapor Pendidikan dan dapat membantu sekolah dalam mengidentifikasi masalah secara cepat, merumuskan solusi tepat dan menetapkan Langkah strategis secara objektif dan terukur
3. Sekolah dapat melakukan evaluasi dan penyesuaian secara berkelanjutan sehingga hasil belajar siswa meningkat dan pengelolaan sekolah menjadi lebih efisien dan akuntabel

5. Sasaran Inovasi

Sasaran Utama dari inovasi ini adalah sekolah binaan sebanyak 8 (delapan) sekolah dan secara spesifik sasaran inovasi ini adalah tim menejemen sekolah yang meliputi kepala sekolah,  wakil kepala sekolah dan staf.

6. Mekanisme/Organisasi yang Disusun untuk Melakukan Inovasi

Mekanisme Pelaksanaan yang disusun untuk melakukan inovasi adalah sebagai berikut:

1. Tahap Persiapan: Identifikasi kebutuhan sekolah melalui data rapor pendidikan dan wawancara.
2. Tahap Pelaksanaan: Pelatihan pemberdayaan, monitoring berkala, dan pelaksanaan aksi strategis.
3. Tahap Evaluasi: Evaluasi pelaksanaan inovasi dan penyusunan laporan.

7. Aspek/Materi yang Dikembangkan dalam Inovasi

Aspek yang Dikembangkan dalam inovasi ini adalah penerapan Strategi Emas sebagai sebuah pendekatan yang inovatif dalam melakukan pendampingan di satuan  Pendidikan yang bertujuan meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan melalui penerapan teknologi, khususnya Artificial Intelligence dan website terintegrasi,. Strategi Emas ini dibangun oleh tiga pilar utama yang merupakan akronim dari EMAS Itu sendiri, yaitu Pilar pertama adalah E yang berarti Empowerment/Pemberdayaan, Pilar kedua adalah M, Monitoring berkelanjutan dan pilar ketiga adalah AS, yang berarti Aksi strategis
Analisis rapot Pendidikan Berbantuan Artificial Intellegence (AI) menggunakan https://grok.com dan monitoring dengan memanfaatkan website terintegrasi dan Aksi Strategis memanfaatkan microsite dengan platform https://s.id/

8. Ketercapaian (Indikator Keberhasilan) dan Kendala dalam Pelaksanaan Inovasi serta Alternatif Solusi

Indikator Keberhasilan:

1. Minimal 70% peserta pemberdayaan menerapkan keterampilan baru dalam praktik kerja sehari-hari (dilihat dari observasi atau laporan kinerja).
2. 100% sekolah binaan menggunakan data rapor pendidikan sebagai dasar pengambilan keputusan strategis minimal 2 kali per semester.
3. 80% aksi strategis yang diterapkan menghasilkan perbaikan terukur dalam pengelolaan sekolah atau hasil belajar (berdasarkan evaluasi).

Kendala:

1. Keterbatasan waktu dan komitmen: Kepala sekolah, guru, dan tenaga kependidikan sering kali memiliki jadwal yang padat, sehingga sulit untuk mengikuti pelatihan atau program pemberdayaan secara konsisten.
2. Infrastruktur teknologi terbatas: Kurangnya perangkat keras, koneksi internet, atau sistem informasi yang memadai.
3. Kurangnya rencana aksi yang jelas: Sekolah mungkin kesulitan menerjemahkan hasil monitoring menjadi aksi strategis yang terukur.

Alternatif Solusi:

1. Jadwal fleksibel dan pelatihan modular: Adakan pelatihan dalam format singkat, modular, atau daring (e-learning) yang dapat diakses kapan saja, sehingga tidak mengganggu tugas utama.
2. Solusi teknologi hemat biaya: Gunakan aplikasi berbasis cloud atau offline yang ringan untuk mengakses data, atau manfaatkan perangkat bersama di sekolah.
3. Penyusunan rencana aksi berbasis SMART: Bantu sekolah menyusun rencana aksi yang Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Berbatas Waktu berdasarkan data rapor pendidikan.

9. Kerja Sama dengan Pihak atau Pemangku Kepentingan dalam Pelaksanaan Inovasi

Dalam pelaksanaan inovasi ini tentunya bekerjasama dengan 8 sekolah binaan, khususnya dengan kepala sekolah dan para wakil kepala sekolah agar program yang direncanakan bisa dipastikan keterlaksanaannya.

10. Deskripsi Inovasi (Konsep, Metode, atau Teknologi yang Digunakan)

Konsep:
Konsep inovasi ini adalah strategi EMAS yang meliputi tiga elemen yang saling terkait yaitu Empowerment/pemberdayaan, Monitoring berkelanjutan dan Aksi Strategis.
Pemberdayaan
Salah satu aspek penting dalam strategi EMAS adalah pemberdayaan, yang berfokus pada peningkatan keterampilan kepala sekolah, menejemen sekolah, pendidik dan tenaga kependidikan dalam menganalisis capaian pada rapor Pendidikan. Hal ini penting agar sekolah bisa berdaya dalam merencanakan program sekolah yang tepat sasaran dalam rangka peningkatan mutu dan kualitas.
Dalam kegiatan ini dilaksanakan pelatihan dan diskusi tentang telaah rapor Pendidikan menggunakan artificial intellegency atau AI menggunakan grok.com. Adapun tahapannya adalah sebagai berikut :

1. Masuk pada laman https://grok.com
2. Ketikkan prompt perintah (deskripsi jelas dan lengkap) sesuai dengan yang kita harapkan pada bagian yang tertulis what do you want to know?
3. Klik attachment File untuk menambahkan rapor Pendidikan kita yang ingin di analisis
4. Dowonload hasil analisis rapor Pendidikan dengan bantuan artificial intelligence
5. Bandingkan hasilnya dengan rapor Pendidikan (file excel) untuk melihat kecocokan sekaligus verifikasi data hasi analisis dengan Ai.
6. Masukkan hasil rekomendasi pada rencana kerja tahunan sekolah dan arkas bagi yang membutuhkan pembiayaan.

Monitoring berkelanjutan
Aspek selanjutnya dalam strategi EMAS adalah monitoring berkelanjutan. Pendamping satuan Pendidikan dapat melakukan proses ini melalui website terintegrasi yang telah dibuat dan memuat profil dari masing-masing sekolah binaan. Dengan demikian, aktivitas perkembangan sekolah bisa dipantau melalui website terintegrasi ini. Selain itu, kelengkapan dokumen sekolah dalam proses penngelolaan sekolah yang efektif dan berkelanjutan juga bisa terpantau.

Aksi Strategis
Aksi strategis adalah langkah konkret yang diambil berdasarkan hasil pemberdayaan dan monitoring. Selanjutnya setiap sekolah binaan akan membuat sebuah microsite menggunakan platform https://s.id/ untuk lebih mudah memonitor keterlaksanaannya dan ketercapaian program aksi strategis tersebut.

Metode:

1. Pelatihan tatap muka dan dan diskusi analisis rapor Pendidikan menggunakan Ai
2. Monitoring dengan memanfaatkan website terintegrasi.
3. Pelatihan pelaksanaan aksi strategis menggunakan microsite.

Teknologi yang Digunakan:

1. Artificial intelligence menggunakan https://grok.com/
2. Website terintegrasi dan microsite dengan https://s.id/

11. Dampak atau Hasil yang Diharapkan

Dampak atau hasil yang diharapkan adalah :

1. Peningkatan Kapasitas Kepala Sekolah, Pendidik, dan Tenaga Kependidikan dalam melakukan analisis terhadap rapor Pendidikan sehingga mampu membuat perencanaan berbasis data
2. Optimalisasi Pengelolaan Sekolah Berbasis Data
3. Perbaikan Berkelanjutan Hasil Belajar dan Pengelolaan Sekolah

12. Rencana Implementasi dan Keberlanjutan Inovasi

Rencana Implementasi:

1. Peningkatan kapasitas dengan membentuk komunitas belajar dalam sekolah binaan untuk berbagi praktik baik
2. Pengelolaan berbasis data dengan cara melakukan monitoring bulanan berbasis data untuk mengidentifikasi area perbaikan
3. Aksi strategis untuk perbaikan dengan cara melakukan evaluasi triwulanan untuk menilai efektivitas aksi strategis

Keberlanjutan Inovasi :

1. Kolaborasi Stakeholder:
   – Melibatkan komite sekolah, orang tua, dan masyarakat dalam mendukung program.
   – Menjalin kemitraan dengan universitas untuk pelatihan berkelanjutan.
2. Evaluasi dan Penyesuaian:
   – Melakukan evaluasi tahunan terhadap dampak inovasi.
   – Menyesuaikan strategi berdasarkan temuan evaluasi dan kebutuhan sekolah.
3. Pendanaan:
   Mengalokasikan dana dari BOS dan APBD untuk mendukung pelatihan dan teknologi.

13. Dokumentasi Pendukung

1. Curiculum Vitae
Nama : Jumad, S.Pd., M.Pd
Asal Instansi : Cabang Dinas Pendidikan Wil. Kab. Malang
Tempat Tanggal Lahir : Sumenep, 10 Juli 1980
Website : https://ruangjumad.com
Youtube : https://www.youtube.com/@ruangjumad
IG : https://www.instagram.com/jumadalmadurity/
TikTok : https://www.tiktok.com/@jalmadurity
Facebook : https://www.facebook.com/jumad.almadurity/
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/jumad-smanesi-454763168/
Hobby : Membaca, Menulis, Bermain Musik
Motto : The Everything Is ok, Setiap Kesulitan Pasti Ada Kemudahan
Alamat : Jl Sadar No. 38 Jambearjo Tajinan 085331304333
 
Jumad. Sehari hari adalah Pengawas sekolah di lingkungan cabang dinas Pendidikan wilayah Kabupaten Malang. Sebelum menjadi pengawas sekolah, Jumad adalah guru di SMA Negeri 1 Singosari, Kabupaten Malang dengan masa pengabdian 21 Tahun 2 Bulan. Fisika adalah bidang studi yang diampunya setelah lulus dari Universitas Negeri Malang tahun 2003. Tahun 2021 Lulus S2 pada program studi Magister Pedagogi Universitas Muhammadiyah Malang.
Selama menjadi guru : aktif sebagai pembina OSIS (2003-2004), waka kesiswaan (2004-2005), Waka Humas (2005-2007). Selama menjabat sebagai Wakil kepala Sekolah: mengawali penerbitan buletin Al-Insyirach tiap hari Jum`at (2003), mengawali terbitnya majalah Sekolah “Galaksi” (2004) dan menjadi pembina langsung sampai dengan saat ini, Publik Relation sekolah (2006-2007), Tim pengembang sekolah/Komite Sekolah (2004 sd. 2014), Koordinator Penilaian (2013 sd. 2021), Staff Humas Bidang Website dan media Sosial (2021 sd 2022), Waka Humas (2022), Waka Humas (2024).
Aktif dalam kegiatan kemasyarakatan : Tim Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri perdesaaan Generasi Sehat dan Cerdas (2008 – 2010), sekretaris Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa (2013-2019), Pemimpin Redaksi Majalah Suara Mandiri (2009 – sekarang), Inisiator berdirinya perpustakaan Desa Mandiri Cendekia(2017), Kepala Perpustakaan Desa Jambearjo (2017 – 2019), Inisiator Perpustakaan Masjid Zaadut Taqwa Desa Jambearjo Kec. Tajinan Kab. Malang dan Menjadi Sekretaris Takmir Masjid (2021 – 2025).
Bidang Publikasi Ilmiah : Menulis Buku Fisika : Dokter Fisika 12 (2014), Best practice: pemanfaatan free weblog sebagai media pembelajaran fisika di era pandemic covid-19 (2020), Jurnal Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur : Pemanfaatan Free Weblog Sebagai media pembelajaran Fisika Berbasis Web. (2019). Jurnal Peneltian kebijakan pendidikan Kemdikbud : The Implementation Of Semester Credit Sistem Policy In State Senior High School (SMAN) 1 Lawang (2021),  Buku :  Sistem Kredit semester di SMA dalam perspektif Analisis Kebijakan Publik (2021). Buku : Guru Penggerak, Langkah Baru Menuju Transformasi Pendidikan (2022).
Prestasi :

• Guru Penggerak Angkatan 5, Januari 2022
• Juara 1 Guru Prima PGRI Kab. Malang, September 2024
• Juara 3 Anugerah Guru Prima PGRI Provinsi Jawa Timur, November 2024
• Guru Inovatif Tingkat Nasional tahun 2024

Curiculum Vitae lengkap bisa diakses di https://portofoliodigital.ruangjumad.pro
 
2. Dokumentasi Pendampingan telaah rapor Pendidikan / Pemberdayaan

3. Hasil analisis rapor Pendidikan menggunakan aplikasi https://grok.com

Menghasilkan analisis yang lebih cepat, efisien dan rekomendasi yang mudah diaplikasi/diterapkan/diprogramkan

Kumpulah Hasil Analisis rapor Pendidikan degan Ai selengkapnya bisa diklik melalui tautan di bawah ini.
https://drive.google.com/drive/folders/1SnT0DSkjaCamtju4SYwcZHXlKuEF7Zxx?usp=sharing
 
 4. Link Website terintegrasi sebagai media informasi, komunikasi sekaligus monitoring bisa diakses pada laman https://ruangjumad.pro

5. Link untuk melihat keterlaksanaan dan ketercapaian Aksi Strategis yang dilakukan oleh masing-masing sekolah binaan di tampilkan dalam bentuk microsite dengan laman https://s.id/aksistrategissekbin